Tại cuộc họp, các đại biểu đã được quán triệt mục đích, yêu cầu, nội dung và lộ trình thực hiện việc lấy ý kiến Nhân dân về phương án sắp xếp, kiện toàn tổ chức và hoạt động của các thôn, tổ dân phố. Đây là nhiệm vụ quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước ở cơ sở, tinh gọn bộ máy, phát huy dân chủ và tạo sự đồng thuận trong Nhân dân.
Đối tượng lấy ý kiến là đại diện các hộ gia đình có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Nội dung lấy ý kiến gồm dự thảo Đề án sắp xếp, kiện toàn tổ chức, hoạt động của các thôn gắn với việc sắp xếp tổ chức Đảng, Ban công tác Mặt trận và các chi hội đoàn thể ở khu dân cư; đồng thời lấy ý kiến về tên gọi của các thôn sau khi thực hiện sắp xếp.
Việc lấy ý kiến sẽ được thực hiện bằng hình thức phát phiếu đến từng hộ gia đình tại các thôn thuộc diện chịu tác động trực tiếp của phương án sắp xếp. Sau khi hoàn thành, các ý kiến của Nhân dân sẽ được tổng hợp đầy đủ, khách quan để hoàn thiện hồ sơ trình Hội đồng nhân dân xã xem xét, quyết định.
Thông qua cuộc họp, UBND xã yêu cầu các thành viên Tổ công tác và các đơn vị liên quan phát huy tinh thần trách nhiệm, tập trung thực hiện tốt nhiệm vụ được giao, góp phần tổ chức thành công việc lấy ý kiến Nhân dân, tạo cơ sở để hoàn thiện hồ sơ trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định theo quy định.