Tại buổi làm việc, đoàn đã nghe ông Võ Như Phong – Phó Bí thư, Chủ tịch UBND xã báo cáo kết quả tình hình thực hiện mô hình chính quyền hai cấp trong lĩnh vực hộ tịch trên địa bàn xã. Theo đó, công tác hộ tịch trên địa bàn xã Điện Bàn Tây đã bám sát các mục tiêu, nhiệm vụ của Thành phố và của ngành, triển khai cơ bản, sát với thực tiễn các nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch được giao. Cán bộ, công chức luôn luôn gương mẫu đề cao vai trò, tinh thần trách nhiệm cá nhân trong giải quyết công việc; giải quyết đúng, đủ, kịp thời các thủ tục hành chính trong lĩnh vực Tư pháp. Công tác triển khai thi hành Nghị định số 120/2025/NĐ-CP thuộc lĩnh vực tư pháp trên địa bàn xã đã được thực hiện nghiêm túc, thống nhất. Việc triển khai Đề án “Phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030”; công tác bố trí đội ngũ công chức làm công tác hộ tịch và việc triển khai cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, số hóa dữ liệu hộ tịch từ sổ hộ tịch được địa phương triển khai thực hiện hiệu quả.
Bên cạnh đó, lãnh đạo xã Điện Bàn Tây đã nêu ra những khó khăn vướn mắc trong quá trình triển khai thực hiện như: việc chỉ bố trí 01 chuyên viên Văn phòng phụ trách tư pháp dẫn đến khối lượng công việc quá tải, phải kiêm nhiệm nhiều lĩnh vực như: chứng thực, hộ tịch, hòa giải, xử lý vi phạm hành chính, theo dõi thi hành pháp luật…; mặc dù hồ sơ đã được xử lý trên phần mềm, vẫn yêu cầu công chức chuyên môn ghi lại thông tin vào sổ hộ tịch giấy, phải vừa nhập dữ liệu trên phần mềm, vừa ghi sổ giấy, vào các thời điểm cao điểm, hồ sơ dồn dập dễ mắc sai sót dẫn đến tốn thời gian, tăng áp lực công việc; một số thông tin trong CSDL quốc gia về dân cư còn thiếu, chưa được cập nhật kịp thời, dẫn đến sai lệch khi đối chiếu.
Chủ tịch UBND xã cũng đã kiến nghị với đoàn công tác một số nội dung liên quan như đề nghị Bộ Tư pháp tiếp tục hoàn thiện, nâng cấp Phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử, bảo đảm ổn định, thân thiện, liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các hệ thống thông tin khác. Có cơ chế phối hợp chặt chẽ giữa Bộ Tư pháp, Bộ Công an và các bộ, ngành trong việc khai thác, chia sẻ, chuẩn hóa dữ liệu hộ tịch, dữ liệu dân cư; Thường xuyên mở các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ và kỹ năng CNTT cho đội ngũ cán bộ công chức phụ trách công tác hộ tịch, đặc biệt là kỹ năng vận hành phần mềm hộ tịch điện tử, xử lý dữ liệu, khai thác CSDL dân cư.
Đại diện các lĩnh vực chuyên môn của Bộ, đại diện các sở, ngành liên quan Thành phố đã giải đáp, hướng dẫn, tháo gỡ những khó khăn mà địa phương đang gặp phải.
Kết luận tại buổi làm việc, Thứ trưởng Bộ Tư Pháp ông Nguyễn Thanh Tịnh đánh giá cao những nỗ lực mà xã Điện Bàn Tây đã thực hiện trên lĩnh vực hộ tịch trong thời gian qua. Thứ trưởng yêu cầu Sở Tư pháp, Sở Khoa học Công nghệ Thành phố, đơn vị VNPT phối hợp khắc phục những lỗi sự cố trong việc vận hành các phần mềm liên thông. Qua cuộc khảo sát, Bộ Tư pháp sẻ có những tổng hợp tham mưu cụ thể cho Chính phủ, Trung ương điều chỉnh, triển khai thực hiện có hiệu quả hơn trong thời gian đến./.