1. Thời gian
- Vào ngày thứ Tư hằng tuần, do Chủ tịch UBND xã chủ trì. Trường hợp, ngày thứ Tư trùng vào ngày nghỉ, ngày lễ thì tổ chức tiếp công dân định kỳ vào ngày làm việc tiếp theо.
- Ngoài thời gian tiếp công dân theo định kỳ, tùy vào tình hình thực tế, theo đề xuất của Văn phòng HĐND&UBND xã, các cơ quan, đơn vị liên quan, Chủ tịch UBND xã sẽ bố trí thời gian tiếp công dân đột xuất hoặc chuyên đề theo quy định.
2. Địa điểm
Trụ sở tiếp công dân xã, thôn Phong Thử 1, xã Điện Bàn Tây, thành phố Đà Nẵng.
3. Thành phần mời tham gia cùng tiếp công dân định kỳ
Văn phòng Đảng ủy, Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam xã, Phòng Kinh tế, Phòng Văn hóa - Xã hội, Văn phòng HĐND&UBND xã. Tùy theo tính chất từng vụ việc và tình hình khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh của công dân, Chủ tịch UBND xã giao Văn phòng HĐND & UBND xã mời các cơ quan, đơn vị có liên quan tham gia tiếp công dân.
4. Tổ chức thực hiện
- Đề nghị cơ quan, đơn vị được mời tham gia tiếp công dân định kỳ cử cán bộ, công chức có trách nhiệm, phối hợp chặt chẽ với Văn phòng HĐND&UBND xã để chuẩn bị hồ sơ tài liệu phục vụ buổi tiếp công dân.
- Trường hợp có thay đổi về lịch tiếp công dân định kỳ hằng tuần, Chủ tịch UBND xã giao Văn phòng HĐND&UBND xã phát hành văn bản thông báo, niêm yết tại Trụ sở tiếp công dẫn xã và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử xã.
- Công dân có nguyện vọng gặp Chủ tịch UBND xã tại buổi tiếp công dân định kỳ gửi đơn đăng ký kèm đầy đủ hồ sơ, tài liệu đến UBND xã hoặc Văn phòng HĐND&UBND xã trước 05 ngày để được xem xét, chuẩn bị nội dung giải quyết tại buổi tiếp công dân; trường hợp công dân cần hướng dẫn thì liên hệ với Văn phòng HĐND&UBND xã, địa chỉ: thôn Phong Thử 1, xã Điện Bàn Tây, thành phố Đà Nẵng.
Trên đây là Thông báo lịch tiếp công dân định kỳ năm 2025 của Chủ tịch UBND xã, kính thông báo để người dân và các cơ quan, đơn vị liên quan được biết./.
Chi tiết Thông báo lịch tiếp công dân tại đây!